Le Décret portant diverses dispositions relatives à la Gouvernance et à l’encadrement dans le secteur de la Jeunesse s’applique aux Centres de Jeunes depuis pratiquement deux ans.

Cette journée de formation rappellera les obligations prévues par ce Décret et répondra aux questions concrètes rencontrées par les Centres de Jeunes concernant leur mise en œuvre.

La journée portera principalement sur deux thématiques :

• La première sera relative gouvernance financière des Centres de Jeunes (nomination d’un vérificateur aux comptes, processus de double contrôle des dépenses, dossier justificatif annuel).
• La seconde concernera le contrôle des extraits de casier judiciaire (collecte, analyse, suppression, compatibilité avec le RGPD).

La journée sera également l’occasion d’échanger sur ces différentes thématiques en fonction des cas concrets rencontrés par les Centres de Jeunes.

Objectifs de la formation :

• Connaître le contenu de ce Décret sur les thématiques proposées,
• Rédiger, adapter ou améliorer à la suite des échanges les processus imposés par le Décret
• Connaître et s’approprier les procédures particulières applicables à son association

Contenus de la matinée (obligations liées à la gestion financière) :

• Présenter le rôle, la fonction et la responsabilité du vérificateur aux comptes. Echanger sur les difficultés liées à sa nomination dans les associations
• Rappeler les compétences en matière de décision financière au sein des ASBL.
• Analyser le contenu des processus de double contrôle des dépenses, vérifier que ceux-ci respectent les statuts des associations. Echanger sur les bonnes pratiques en matière de gestion financière de l’association

Contenus de l’après-midi (obligations liées à la récolte et à l’analyse d’un extrait de casier-judiciaire) :

• Identifier les obligations liées à la collecte et à l’analyse des extraits de casier judiciaire
• Présentation d’un processus de contrôle type
• Analyser un extrait de casier-judiciaire non-vierge
• Echanger avec les Centres de Jeunes sur les écueils et les premiers cas rencontrés, les encadrements proposés, les postures adoptées
• Questionner la responsabilité éventuelle des associations

Où et quand ?

Mardi 2 décembre 2025 à Namur de 9h30 à 16h30.

Pour qui ?

La formation s’adresse aux coordonnateurs de Centres de Jeunes.

Participation aux frais :

• Pour les membres FMJ :    75 €/journée
• Pour les non-membres : 100€/journée

Attention, le nombre de places est limité.

À apporter lors de la formation :

• Le processus de double contrôle des dépenses adopté par l’OA de votre Centre de Jeunes
• Le processus de collecte et de contrôle des extraits de casier judiciaire
• Les statuts de votre association

Votre inscription est à rentrer pour le lundi 24 novembre 2025 au plus tard.

Vous recevrez ensuite un email de confirmation accompagné des infos pratiques et des modalités de paiement.

Chaque participant recevra une déclaration de créance et une attestation de participation à la fin de la formation.

Faites subventionner votre formation !

Sous certaines conditions, un employeur du secteur non-marchand peut récupérer les frais engagés pour la formation du personnel auprès d’un fonds sectoriel (Fonds 4S). Plus d’informations sur www.apefasbl.org.

Renseignements et inscriptions :

Fédération des Maisons de Jeunes en Belgique francophone (FMJ ASBL)
Rue aux Chevaux 8 à 4000 Liège
Tél. : 04 223 64 16
fmj@fmjbf.org